Prowadząc działalność i zatrudniając ludzi musimy mieć świadomość, że przy rozstawaniu z pracownikiem tak samo jak i przy zatrudnianiu go, czeka nas wobec nie go wiele obowiązków. Według prawa do ustania stosunku pracy dochodzi w momencie rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę. Wielu pracodawców zastanawia się wówczas – kiedy wystawić świadectwo pracy?
O czym trzeba pamiętać, jeśli pracownik odchodzi z firmy?
Pierwszym i najważniejszym dokumentem jest świadectwo pracy. Dokumentuje ono przebieg jego zatrudnienia. Powinno ono zawierać informację takie jak : okres zatrudnienia, rodzaj stanowiska, wymiar etatu oraz sposób rozwiązania stosunku pracy, ze wskazaniem podstawy prawnej. Potrzebne są również dane niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych oraz uprawnień ubezpieczenia społecznego. W tym celu w dokumencie musimy ująć: liczbę dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego w bieżącym roku kalendarzowym, okres wykorzystania urlopu bezpłatnego wraz z jego podstawą oraz urlop macierzyński i wychowawczy. Prawidłowo wystawione świadectwo powinno także zawierać łączną liczbę dni za którą pracownik otrzymał wynagrodzenie oraz te dni za które nie zachował prawa do wynagrodzenia. Po za tym ujmujemy również: dodatkowe urlopy, zwolnienia lekarskie, odbytą służbę wojskową oraz okres wykonywania pracy w szczególnych warunkach.
Kiedy wystawić świadectwo pracy?
Kiedy wystawić świadectwo pracy? Pracodawca ma obowiązek wręczyć dokument pracownikowi w ostatnim dniu trwania jego umowy. Jeśli nie jest możliwe zrobienie tego osobiście, należy dostarczyć je drogą pocztową w ciągu 7 dni od ustania stosunku pracy. Na odpowiedni wniosek pracodawca również musi wystawić zaświadczenie o zatrudnieniu oraz wynagrodzeniu. Wystawia się je na wniosek pracownika lub organu rentowego. Pracodawca również na prośbę musi wydać dokument PIT 11, informujący o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy.
Jeśli pracownik wykonywał pracę warunkach szczególnych np. narażony na działanie składników rakotwórczych, może zażądać on okresowych badań lekarskich. Koszt za badania ponosi firma a przeprowadzane są one wyłącznie na wniosek pracownika. Pracodawca ma także obowiązek wypłacenia należnych pracownikowi świadczeń. Może to być odprawa pracownicza przysługująca osobom, z którymi rozwiązano umowę z wyłącznej winy pracodawcy. Odprawa emerytalna lub rentowa przysługuje natomiast osobo, które spełniają warunki uprawniające do renty z tytułu niezdolności do pracy lub nabył prawa do emerytury. Jest to jednorazowe świadczenie pieniężne w wysokości miesięcznego wynagrodzenia, obliczanego ze średniej rocznej.
Rynek pracy
Obecnie rynek pracy w Polsce kształtuje się w znacznym stopniu na korzyść pracownika. Stąd też pracodawcy często muszą borykać się z dużym ruchem kadrowym. Pracownicy świadomi takiej sytuacji są coraz pewniejsi swojej wiedzy i umiejętności, stąd też śmielej negocjują warunki umowy o pracę. Często tez bez skrupułów rezygnują ze swojej dotychczasowej pracy w celu poszukiwania tej lepiej płatnej. Dla całej rzeszy przedsiębiorców jest to sytuacja nie do pozazdroszczenia. Nie mówimy tutaj tylko o całej procedurze związanej z odejściem pracownika, jak choćby konieczności wystawienia świadectwa pracy i wymogami z tym związanymi. Odejście dobrego pracownika, w którego zainwestowało się mnóstwo czasu i środków, jest bardzo dotkliwe dla pracodawcy. Pracownicy doświadczeni i wykwalifikowani są bowiem na wagę złota. A tym bardziej tacy, który doskonale już znają specyfikę danego przedsiębiorstwa. Dlatego tez jedynym ratunkiem dla pracodawców jest podnoszenie warunków pracy i płacy. Problemu naturalnie nie rozwiąże napływ pracowników z Ukrainy. Co prawda wypełniają oni luki w zatrudnieniu w sektorach, w których niekoniecznie chcą pracować Polacy, jednak na bardziej wymagane stanowiska większość przybyszów ze wschodu nie posiada jeszcze wymaganych kompetencji.
Na dodatek perspektywy dla rynku pracy w Polsce nie są w żadnej optymistyczne. Prognozowane jest w najbliższym czasie wyhamowanie tempa wzrostu gospodarczego, stąd wiec zmaleje zapotrzebowanie na siłę roboczą. Nie do końca jeszcze wiadomo jakie sektory gospodarki najbardziej zostaną dotknięte przez kryzys. Dodatkowo należy również wspomnieć o tym, że prawdopodobnie dojdzie do odpływu Ukraińców do Niemiec, w związku z planowanym otwarciem dla nich tamtejszego rynku pracy. Jaka będzie skala tego zjawiska? Nie do końca jeszcze wiadomo, ale być może będziemy też mogli liczyć na powrót części Polaków z Wielkiej Brytanii w związku z Brexitem.
Gdzie szukać pracowników?
Gdzie pracodawcy mogą szukać rąk do pracy? Przede wszystkim mogą taką informację wysłać do Urzędu Pracy. Naturalne jest również zamieszczanie ogłoszeń w popularnych serwisach internetowych. Jednak zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem jest zatrzymanie u siebie dotychczasowej kadry. A nie dokonamy tego bez podniesienia pensji i rozwinięcia programów socjalnych.